Apa itu Manajemen Waktu Proyek?

·         Proses yang dibutuhkan untuk mengelola penyelesaian tepat waktu proyek.

·         Proses yang terlibat dalam manajemen waktu proyek meliputi:

·         Tentukan Kegiatan

·         Urutan Kegiatan

·         Perkiraan Sumber Daya Kegiatan

·         Kegiatan Perkiraan jangka waktu

·         Mengembangkan Jadwal

·         Pengendalian Jadwal

·         Masing-masing proses ini terjadi setidaknya sekali dalam setiap proyek dan dalam satu atau lebih proyek

Tentukan Kegiatan

·         Proses untuk mengidentifikasi tindakan khusus yang perlu dilakukan untuk menghasilkan deliverable proyek

·         Kegiatan merupakan komponen terurai lebih kecil dari paket pekerjaan proyek, yang mewakili

·         Pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan paket pekerjaan.

ü  Alat dan Teknik yang digunakan dalam proses Tentukan Aktivitas:

ü  Dekomposisi

ü  perencanaan gelombang Bergulir

ü  Template

ü  Penghakiman Ahli

ü  Output dari proses Tentukan Aktivitas adalah:

ü  Daftar Kegiatan

ü   Kegiatan atribut

ü  Daftar Milestone

PENGURAIN

·         Membagi paket pekerjaan proyek ke dalam kegiatan

·         Menyediakan kontrol manajemen yang lebih baik

·         Menghasilkan kegiatan, tingkat terendah dari paket pekerjaan dalam Kegiatan Tentukan proses

·         Menghasilkan paket pekerjaan, tingkat terendah dalam Struktur Perincian Kerja (WBS) di

Buat proses WBS, dimana kiriman diidentifikasi

·         Proses dapat melibatkan anggota tim. Hal ini dapat menyebabkan hasil yang lebih baik dan lebih akurat

URUTAN KEGIATAN

·         Mengidentifikasi dan dokumen hubungan antar kegiatan proyek

·         Menggunakan hubungan logis

·         Dapat dilakukan dengan menggunakan teknik manual atau otomatis atau perangkat lunak manajemen proyek

·         Alat dan Teknik yang digunakan untuk proses Kegiatan Urutan adalah:

·         Diutamakan metode diagram (PDM)

·         penentuan Ketergantungan

·         Menerapkan memimpin dan tertinggal

·         Jadwal template jaringan

Jenis Dependensi

·         Wajib dependensi:

·         Juga disebut sebagai logika keras

·         Diperlukan sesuai kontrak atau melekat pada sifat pekerjaan

·         Biasanya melibatkan keterbatasan fisik (misalnya, Anda tidak dapat membangun langit-langit sampai dinding

dibangun)

·         Apakah ditentukan oleh tim manajemen proyek selama proses sequencing aktivitas

·         Discretionary dependensi:

·         Juga disebut sebagai logika disukai, logika preferensial, atau logika lembut

·         Apakah ditentukan oleh tim manajemen proyek selama proses sequencing aktivitas

·         Harus digunakan dengan hati-hati dan didokumentasikan dengan baik, karena mereka dapat membatasi penjadwalan kemudian

Pilihan

·         Eksternal dependensi:

·         Apakah ditentukan oleh tim manajemen proyek selama proses sequencing aktivitas

·         Melibatkan hubungan antara kegiatan non-proyek seperti kegiatan di luar proyek dan

kontrol tim proyek (misalnya, ketergantungan pada sumber eksternal untuk pengiriman, faktor lingkungan diatur oleh undang-undang, dll)

Precedence Diagram Method (PDM)

·         Digunakan dalam Metodologi (CPM) untuk membangun jaringan jadwal proyek

diagram

·         Menggunakan node untuk mewakili kegiatan dan menghubungkan mereka dengan panah yang mencerminkan

ketergantungan dan hubungan logis yang ada antara kegiatan

·         Termasuk empat jenis dependensi atau hubungan logis:

ü  Finish-to-start (FS)

ü  Finish-to-finish (FF)

ü  Start-to-start (SS)

ü  Start-to-finish (SF)

·         Penggunaan, paling sering, finish-to-start (FS) didahulukan hubungan

·         Disebut juga Kegiatan-On-Node (AON) dan digunakan oleh sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek paket

·         Tidak menggunakan kegiatan boneka

·         Tidak memungkinkan untuk loop atau cabang bersyarat

Metode Diagram Bersyarat

Memungkinkan loop non-sekuensial atau cabang bersyarat. Contoh:

ü  Gert (evaluasi grafis dan teknik review)

ü  Dinamika Sistem

Jadwal Jaringan Template

·         Dapat digunakan untuk mempercepat persiapan jaringan kegiatan proyek

·         Termasuk seluruh proyek atau hanya sebagian darinya

·         Bagian dari jadwal proyek diagram jaringan disebut sebagai subnetwork atau fragmen

jaringan

Jadwal Proyek Diagram Jaringan

·         Apakah output utama kegiatan Urutan

·         Skema menampilkan jadwal kegiatan proyek dan hubungan logis antara

mereka (juga disebut sebagai dependensi)

·         Dapat diproduksi secara manual atau menggunakan perangkat lunak manajemen proyek

·         Dapat memiliki penuh rincian proyek, atau memiliki satu atau lebih kegiatan ringkasan

Perkiraan Sumber Daya Kegiatan

·         Perkiraan jenis dan jumlah material, orang, peralatan, atau perlengkapan yang dibutuhkan untuk melakukan setiap kegiatan.

·         Apakah dikoordinasikan dengan proses Biaya Perkiraan

·         Alat dan Teknik yang digunakan adalah:

·         penghakiman Ahli

·         Analisis Alternatif

·         Diterbitkan mengestimasi data

·         Bottom-up memperkirakan

·         Perangkat lunak manajemen proyek

Hasil Estimasi Sumber Daya Kegiatan

·         Kebutuhan Sumber Daya Kegiatan

·         Mengidentifikasi jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan dalam paket pekerjaan

·         Menentukan estimasi sumber daya untuk setiap paket pekerjaan dengan menggabungkan mereka persyaratan seperti jenis dan jumlah

·         Akan didokumentasikan dengan memasukkan dasar estimasi dan asumsi yang dibuat

·         Sumberdaya Struktur Breakdown

·         Apakah struktur hirarkis sumber daya dengan jenis dan kategori

·         Mengatur dan laporan data jadwal proyek dengan informasi pemanfaatan sumber daya

·         Dokumen Proyek Pembaruan

·         Dokumen Proyek yang dapat diperbaharui meliputi:

·         Daftar Kegiatan

·         Atribut Kegiatan

·         Kalender Sumberdaya

Kegiatan Perkiraan jangka waktu

·         Proses yang membutuhkan estimasi jumlah usaha kerja yang dibutuhkan dan jumlah

sumber daya yang dipakai untuk mendekati periode kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas.

·         Menggunakan informasi mengenai lingkup aktivitas kerja, jenis sumber daya yang diperlukan, sumber daya diperkirakan kuantitas, dan kalender sumber daya, serta informasi sejarah

·         Apakah semakin dijabarkan dengan perkiraan durasi menjadi semakin lebih akurat dan

·         kualitas yang lebih baik

·         Harus mempertimbangkan kualitas input data dan ketersediaan

·         Semua asumsi dan data yang digunakan untuk mendukung Penaksiran durasi didokumentasikan

·         Alat dan Teknik yang digunakan adalah:

·         Penghakiman Ahli

·         Penaksiran Analog

·         Parametrik memperkirakan

·         Tiga Poin memperkirakan

·         Analisis Cadangan

Informasi sejarah
Tersedia dari:

·         File Proyek: Rekaman hasil proyek sebelumnya yang cukup rinci untuk membantu dalam durasi memperkirakan

·         Komersial durasi memperkirakan database: Tersedia untuk tugas-tugas standar

·         Pengalaman masa lalu ◦ anggota tim ': Setiap anggota dari tim proyek, yang bekerja pada

·         Proyek serupa sebelumnya, dan yang mungkin dapat mengingat rincian estimasi dari orang-orang proyek untuk aplikasi mungkin dalam proyek in

Analog Memperkirakan

(Top-Down Perkiraan)

·         Sebuah teknik memperkirakan

·         Menggunakan parameter dari, proyek serupa sebelumnya sebagai dasar untuk memperkirakan hal yang sama parameter untuk proyek masa depan

·         Ini adalah nilai pendekatan memperkirakan gross

·         Menggunakan informasi sejarah dan penilaian ahli

·         Kurang memakan biaya dan waktu daripada teknik yang lain

·         Umumnya kurang akurat

·         Kebanyakan diandalkan ketika:

·         kegiatan serupa sebelumnya pada fakta dan bukan hanya dalam penampilan.

·         Individu menyiapkan perkiraan memiliki pengalaman yang diperlukan

Parametric Memperkirakan

·         Menggunakan hubungan statistik antara informasi historis dan variabel lain untuk menghitung estimasi untuk parameter aktivitas

·         Menentukan berapa kali kategori pekerjaan tertentu akan dilakukan dalam diberikan kegiatan

·         Dapat diterapkan untuk total proyek atau segmen proyek

·         Kegiatan durasi = Jumlah pekerjaan yang harus dilakukan x jam Tenaga Kerja per unit kerja

Mengembangkan Jadwal

·         Menganalisa urutan kegiatan, jangka waktu, kebutuhan sumber daya, dan kendala jadwal

·         membuat jadwal proyek

·         Iterative proses

·         Menentukan kegiatan proyek 'dijadwalkan mulai dan tanggal selesai

·         Menentukan tonggak 'dijadwalkan mulai dan tanggal selesai

·         Alat dan Teknik yang digunakan adalah:

·         analisis jaringan Jadwal

·         metode jalur kritis

·         Metode rantai Kritis

·         meratakan Sumberdaya

·         Apa-jika analisis skenario

·         Menerapkan memimpin dan tertinggal

·         Jadwal kompresi

·         alat Penjadwala

Kendala dan Milestones

Kendala:

·         Faktor-faktor yang akan membatasi pilihan tim manajemen untuk kursus didefinisikan tindakan.

·         Sebuah pembatasan internal atau eksternal yang akan mempengaruhi kinerja proyek

·         Internal proyek - Tanggal dikenakan pada setiap kegiatan yang direncanakan, digunakan untuk membatasi awal atau

·         menyelesaikan tanggal untuk tugas, "dimulai awal tahun" dan "menyelesaikan selambat-lambatnya" jenis, dll

·         Eksternal ke proyek - Pasar jendela pada sebuah proyek teknologi, pembatasan cuaca di kegiatan di luar ruangan, persyaratan kepatuhan pemerintah-mandat, dll

Peristiwa penting atau jadwal tonggak utama:

·         Merangkum jadwal yang mengidentifikasi tonggak signifikan atau besar dalam proyek

·         Menunjukkan kiriman diidentifikasi dan tanggal mereka ditentukan penyelesaian, seperti yang diminta oleh proyek sponsor, pelanggan, atau pemangku kepentingan lainnya

·         Setelah dijadwalkan, tonggak mungkin sulit untuk menggeser

Analisis Matematika

·         Melibatkan menghitung awal, dan mulai akhir teoritis dan selesai tanggal

·         Teknik populer:

ü  Critical Path Method (CPM):

·         Digunakan untuk menentukan jumlah fleksibilitas dalam penjadwalan berbagai jalur jaringan logis dalam jaringan jadwal proyek

·         Digunakan untuk menentukan total durasi minimum proyek

·         Digunakan untuk menghitung deterministik awal dan akhir awal tunggal dan tanggal untuk setiap selesai aktivitas berdasarkan logika sekuensial jaringan tertentu dan perkiraan durasi kegiatan Proyek

ü  Evaluasi dan Review Teknik (PERT):

·         Sebuah teknik yang digunakan untuk memperkirakan durasi kegiatan dengan menerapkan rata-rata tertimbang

·         optimis (untuk), pesimis (tp), dan kemungkinan besar (tm) memperkirakan, bila ada

ketidakpastian dengan perkiraan kegiatan individu.

·         Analisis menghitung durasi aktivitas yang diharapkan (te) seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

te = To + 4t m + T p

6

Jadwal Kompresi

·         Lebih pendek jadwal proyek untuk memenuhi tanggal dipaksakan, kendala jadwal, atau lainnya tujuan tanpa mengubah lingkup proyek

·         Teknik yang digunakan adalah:

Menerjang: Sebuah teknik dimana biaya dan jadwal pengorbanan dianalisis untuk menentukan bagaimana mendapatkan jumlah terbesar dari kompresi untuk biaya setidaknya tambahan.

·         Hanya akan bekerja bagi mereka kegiatan di mana sumber daya tambahan akan mengurangi durasi

·         Tidak selalu menghasilkan alternatif

·         Bisa meningkatkan baik risiko atau biaya, atau keduanya risiko dan biaya proyek

Cepat pelacakan:

ü  Sebuah teknik melakukan kegiatan secara paralel yang biasanya akan dilakukan secara berurutan

ü  Bekerja hanya jika kegiatan tumpang tindih

ü  Dapat mengakibatkan ulang dan peningkatan risiko

Simulasi, Sumber Daya leveling, dan Kritis

Metode Rantai

Simulasi:

·         Melibatkan menghitung jangka waktu beberapa proyek dengan berbagai set asumsi kegiatan untuk menilai kelayakan jadwal proyek dalam kondisi yang sulit, seperti penundaan utama pengiriman komponen, pemogokan, dll

·         Teknik yang umum:

ü  Monte Carlo analisis

ü  Apa-jika analisis (menggunakan jaringan logika untuk menghitung skenario yang berbeda)

·         Sumber leveling Heuristik

·         Selesai karena analisis matematis menghasilkan jadwal awal awal-awal yang membutuhkan lebih dari sumber daya yang dialokasikan selama periode waktu tertentu misalnya, Rule of thumb - "mengalokasikan sumber daya yang langka untuk kegiatan jalur kritis pertama."

·         Sering menghasilkan durasi proyek yang lebih panjang dari jadwal awal. (Juga disebut "Metode berbasis sumber daya").

Metode Rantai Kritis:

·         Sebuah teknik analisis jaringan jadwal yang mengubah jadwal proyek untuk memperhitungkan sumber daya yang terbatas

Jadwal Proyek

·         Harus memiliki setidaknya direncanakan tanggal mulai dan tanggal selesai direncanakan untuk setiap kegiatan.

·         Sebuah jadwal yang ditargetkan juga bisa dibuat dengan target awal dan akhir ditetapkan tanggal untuk setiap kegiatan.

·         Dapat disajikan secara rinci atau dalam bentuk ringkasan (disebut sebagai master schedule atau tonggak jadwal)

·         Sering disajikan secara grafis atau dalam bentuk tabel

·         Grafis disajikan dengan menggunakan:

ü  Milestone grafik

ü  Bar grafik

ü  Proyek diagram jaringan jadwal

Jadwal Update, Jadwal baseline, Re- baselining, dan Jadwal Sasaran Baru

·         Jadwal Update:

ü  Setiap modifikasi jadwal proyek

·         Jadwal dasar:

ü  Komponen dari rencana proyek, yang diterima dan disetujui oleh tim manajemen proyek

ü  Memiliki dasar mulai tanggal dan dasar tanggal selesai. Ini merupakan versi update dari jadwal proyek dan dikembangkan dari analisis jaringan jadwal

ü  Menyediakan dasar untuk pengukuran dan pelaporan kinerja jadwal

ü  dapat diubah untuk memasukkan permintaan perubahan disetujui berkaitan dengan ruang lingkup proyek perubahan / sumber daya / perkiraan durasi

Re-baselining:

ü  Dilakukan jika keterlambatan jadwal yang sangat parah

ü  Digunakan untuk menyediakan data yang realistis untuk mengukur kinerja (dilakukan hanya dalam kasus-kasus ekstrim, karena semua sejarah data akan hilang).

Target jadwal baru:

ü  Jika ada perubahan kecil pada jadwal proyek, maka dasar jadwal dipertahankan konstan - tapi baru jadwal sasaran dapat digunakan.

ü  Jika jadwal proyek akan tertunda parah, maka jadwal target baru harus dikembangkan, yang perkiraan awal dan tanggal akhir yang diperlukan untuk menyediakan data yang realistis untuk mengarahkan pekerjaan, dan mengukur

kinerja dan kemajuan

Tiga Titik Perkiraan

·         Dengan informasi yang terbatas untuk mengetahui durasi aktivitas, teknik estimasi tiga titik digunakan untuk mencari distribusi durasi untuk skenario yang berbeda.

·         Tiga perkiraan diproduksi berdasarkan pengalaman sebelumnya atau terbaik-tebakan:

O = perkiraan optimis

M = perkiraan paling mungkin

L = perkiraan paling tidak mungkin.

·         Nilai-nilai ini digunakan untuk menghitung nilai E untuk perkiraan dan standar deviasi (SD) di mana:

·         E = (O + 4 M + L) / 6

·         SD = (L - O) / 6

Ktivitas pada Node

·         Kegiatan pada Node (AON) atau Precedence Diagram Method (PDM) menampilkan antar-

·         ketergantungan di antara berbagai kegiatan proyek.

·         Teknik ini digunakan untuk menggambar diagram jaringan jadwal proyek, misalnya Critical Path

·         Diagram Jaringan untuk mengidentifikasi jalur kritis dan float untuk setiap kegiatan

·         Dalam diagram AON, setiap kotak persegi panjang merupakan simpul dan kegiatan proyek. Ini kotak persegi panjang yang terhubung menggunakan panah ke kotak aktivitas pengikut dengan demikian menggambarkan dependensi proyek.

·         Kegiatan pada Node menggunakan empat jenis dependensi.

ü  Finish untuk Mulai (FS): Akhir satu kegiatan yang diperlukan untuk memulai yang berikutnya. Ini ketergantungan yang paling umum

ü  Finish untuk Finish (FF): Akhir kegiatan pertama diperlukan untuk kegiatan kedua untuk menyelesaikan

ü  Mulai Untuk Mulai (SS): Kegiatan kedua dimulai hanya setelah kegiatan pertama telah dimulai

ü  Mulai Finish (SF): kegiatan kedua tidak dapat diselesaikan sampai aktivitas pertama dimulai